ALGEMENE HUURVOORWAARDEN

ALGEMENE HUURVOORWAARDEN


SWS Rentals B.V. – Elektrische scootmobielen


Versie: 01 maart 2026


Artikel 1 – Definities

In deze algemene huurvoorwaarden wordt verstaan onder:

  1. Verhuurder: SWS Rentals B.V., gevestigd aan De Factorij 33, 1689 AK Zwaag, KvK 99960893.
  2. Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met SWS Rentals B.V. een huurovereenkomst aangaat.
  3. Scootmobiel: de elektrische scootmobiel die door SWS Rentals B.V. aan Huurder wordt verhuurd, inclusief accu, oplader, sleutels en overeengekomen accessoires.
  4. Huurovereenkomst: de overeenkomst tussen Verhuurder en Huurder betreffende de tijdelijke verhuur van één of meerdere scootmobielen.
  5. Huurperiode: de overeengekomen periode vanaf het tijdstip van aflevering of terbeschikkingstelling tot en met het overeengekomen tijdstip van inlevering.
  6. Borg: een bedrag van €250,00 dat als zekerheid voor de nakoming van de verplichtingen van Huurder kan worden gevraagd.
  7. Eigen risico: het bedrag van maximaal €250,00 per schadegeval dat, indien van toepassing, voor rekening van Huurder komt overeenkomstig de huurovereenkomst en toepasselijke verzekeringsvoorwaarden.
  8. Schade: iedere beschadiging, vermissing of verlies van de Scootmobiel of bijbehorende zaken, met uitzondering van normale slijtage en schade die niet aan Huurder kan worden toegerekend.


Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen, offertes, huurovereenkomsten en verhuuractiviteiten van SWS Rentals B.V.
  2. De voorwaarden worden vóór of bij het aangaan van de huurovereenkomst aan Huurder ter beschikking gesteld.
  3. Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.
  4. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
  5. Dwingendrechtelijke wettelijke bepalingen prevaleren boven deze voorwaarden.


Artikel 3 – Reservering en totstandkoming

  1. Een reservering komt tot stand nadat SWS Rentals B.V. deze heeft bevestigd.
  2. De reserveringsbevestiging vermeldt ten minste de huurperiode, het type scootmobiel, de huurprijs en eventuele aanvullende kosten.
  3. Huurder verstrekt bij de reservering correcte en volledige gegevens.
  4. SWS Rentals B.V. kan een reservering weigeren wanneer redelijkerwijs niet kan worden gegarandeerd dat de scootmobiel veilig of overeenkomstig de bestemming kan worden gebruikt.


Artikel 4 – Huurprijzen

De standaardhuurprijzen zijn:

  • 1 dag: €10,00
  • 1 week: €45,00
  • 1 maand: €150,00
  • 1 kwartaal: €375,00
  1. De overeengekomen huurprijs wordt vermeld in de reserveringsbevestiging of huurovereenkomst.
  2. Tenzij anders overeengekomen dient de huurprijs vóór aanvang van de huur te zijn voldaan.
  3. De gekozen huurperiode is bepalend voor de overeengekomen prijs.
  4. Een huurperiode kan uitsluitend worden verlengd na voorafgaande toestemming van SWS Rentals B.V.
  5. Een verlenging wordt tegen het op dat moment geldende tarief berekend, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  6. Een kortere feitelijke gebruiksduur geeft niet automatisch recht op gedeeltelijke terugbetaling van de overeengekomen huurprijs.


Artikel 5 – Bezorging en ophalen

  1. SWS Rentals B.V. kan de Scootmobiel bezorgen en na afloop weer ophalen.
  2. De kosten voor bezorging en ophalen bedragen vanaf €75,00, afhankelijk van de afstand en de overeengekomen locatie.
  3. Het exacte bedrag wordt vóór het aangaan van de overeenkomst aan Huurder meegedeeld.
  4. Huurder zorgt ervoor dat op het afgesproken tijdstip iemand aanwezig is om de Scootmobiel in ontvangst te nemen en terug te geven, tenzij anders overeengekomen.
  5. Indien door toedoen van Huurder een extra bezorg- of ophaalrit noodzakelijk is, kunnen daarvoor redelijke aanvullende kosten worden berekend, mits deze kosten aan Huurder vooraf kenbaar zijn gemaakt of redelijkerwijs uit de overeenkomst voortvloeien.


Artikel 6 – Borg

  1. De standaardborg bedraagt €250,00 per Scootmobiel.
  2. De borg dient vóór of bij aanvang van de huur te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  3. De borg is een zekerheid en staat los van het eigen risico.
  4. Na beëindiging van de huur wordt de Scootmobiel gecontroleerd.
  5. Indien geen bedrag verschuldigd is, wordt de borg uiterlijk binnen 7 werkdagen terugbetaald.
  6. Indien Huurder een aantoonbaar bedrag verschuldigd is, kan SWS Rentals B.V. dit bedrag met de borg verrekenen.
  7. Alleen het daadwerkelijk verschuldigde bedrag wordt verrekend.
  8. Indien de verschuldigde kosten hoger zijn dan de borg, kan het resterende bedrag afzonderlijk worden gefactureerd, voor zover Huurder daarvoor aansprakelijk is.


Artikel 7 – Eigen risico bij schade

  1. Het eigen risico bedraagt maximaal €250,00 per schadegeval, voor zover de schade volgens de huurovereenkomst en toepasselijke verzekeringsvoorwaarden voor rekening van Huurder komt.
  2. Het eigen risico is geen automatisch verschuldigd bedrag bij iedere geconstateerde schade.
  3. Huurder is uitsluitend aansprakelijk voor schade voor zover deze schade aan Huurder kan worden toegerekend en Huurder daarvoor op grond van de wet, de huurovereenkomst of deze voorwaarden aansprakelijk is.
  4. Indien schade onder een toepasselijke verzekering valt, wordt de schade overeenkomstig de verzekeringsvoorwaarden afgewikkeld.
  5. Bij schade die niet aan Huurder kan worden toegerekend, waaronder normale slijtage of een technisch defect dat niet door Huurder is veroorzaakt, wordt geen eigen risico in rekening gebracht.
  6. SWS Rentals B.V. onderbouwt een schadeclaim zo veel mogelijk met foto's, een inspectierapport, reparatieofferte, reparatiefactuur of informatie van de verzekeraar.
  7. De borg en het eigen risico zijn twee afzonderlijke regelingen.

 

Artikel 8 – Leeftijd, rijvaardigheid en veilig gebruik

  1. Huurder dient bevoegd te zijn de Scootmobiel te gebruiken.
  2. Huurder dient lichamelijk en geestelijk in staat te zijn de Scootmobiel veilig te besturen.
  3. Huurder dient vóór ingebruikname kennis te nemen van de bediening en veiligheidsinstructies.
  4. Huurder is verantwoordelijk voor veilig verkeersgedrag en naleving van de geldende verkeersregels.
  5. Indien SWS Rentals B.V. redelijkerwijs van mening is dat het gebruik niet veilig kan plaatsvinden, kan zij de aflevering of het gebruik weigeren.


Artikel 9 – Gebruik door derden

  1. De Scootmobiel mag uitsluitend worden bestuurd door de persoon of personen die vooraf met SWS Rentals B.V. zijn overeengekomen.
  2. Huurder mag de Scootmobiel niet zonder voorafgaande toestemming aan derden uitlenen, verhuren of anderszins ter beschikking stellen.
  3. Huurder blijft verantwoordelijk voor het handelen van een door Huurder toegestane bestuurder.


Artikel 10 – Gebruik en verboden handelingen

Huurder dient de Scootmobiel zorgvuldig en overeenkomstig de bestemming te gebruiken.

Het is niet toegestaan de Scootmobiel:

  1. te gebruiken voor races, wedstrijden of ander onverantwoord rijgedrag;
  2. te besturen onder invloed van alcohol, drugs of middelen die de rijvaardigheid beïnvloeden;
  3. te overbelasten;
  4. meer personen te laten vervoeren dan waarvoor de Scootmobiel is ontworpen;
  5. technisch te wijzigen;
  6. zonder toestemming te repareren of te laten repareren;
  7. commercieel te gebruiken zonder voorafgaande toestemming;
  8. buiten een vooraf afgesproken gebruiksgebied te brengen indien daarvoor een beperking is overeengekomen;
  9. te gebruiken op een wijze die schade aan de Scootmobiel of gevaar voor personen kan veroorzaken.


Artikel 11 – Accu en opladen

  1. Huurder gebruikt uitsluitend de meegeleverde of door SWS Rentals B.V. goedgekeurde oplader.
  2. De accu wordt opgeladen volgens de verstrekte instructies.
  3. De oplader wordt droog en veilig gebruikt.
  4. Huurder is verantwoordelijk voor tijdig opladen tijdens de huurperiode.
  5. Huurder dient rekening te houden met de resterende actieradius.
  6. Schade als gevolg van verkeerd opladen, verkeerd gebruik of gebruik van een niet-goedgekeurde oplader kan aan Huurder worden toegerekend indien Huurder daarvoor aansprakelijk is.


Artikel 12 – Aflevering en controle

  1. Bij aflevering wordt de staat van de Scootmobiel vastgelegd op het afleveringsformulier.
  2. Waar mogelijk worden foto's gemaakt.
  3. Huurder controleert de Scootmobiel bij ontvangst.
  4. Zichtbare schade of gebreken die niet zijn vermeld, dienen vóór ingebruikname te worden gemeld.
  5. Niet-zichtbare gebreken kunnen uiteraard ook na ingebruikname worden gemeld.


Artikel 13 – Pech en technische storingen

  1. Bij een storing of technisch probleem neemt Huurder zo spoedig mogelijk contact op met SWS Rentals B.V.
  2. Indien verder rijden gevaar of verdere schade kan veroorzaken, dient Huurder onmiddellijk te stoppen.
  3. Huurder laat zonder toestemming geen reparaties uitvoeren.
  4. Indien een technisch defect niet aan Huurder kan worden toegerekend, zal SWS Rentals B.V. zich redelijkerwijs inspannen om het probleem op te lossen of een passend alternatief te bieden.
  5. Indien een storing het gevolg is van verkeerd gebruik door Huurder, kunnen redelijke herstelkosten worden doorberekend voor zover Huurder daarvoor aansprakelijk is.


Artikel 14 – Schade, diefstal en vermissing

  1. Schade, verlies, vermissing, diefstal en ongevallen dienen onmiddellijk aan SWS Rentals B.V. te worden gemeld.
  2. Bij diefstal doet Huurder zo spoedig mogelijk aangifte bij de politie.
  3. Huurder verstrekt SWS Rentals B.V. alle relevante informatie.
  4. Huurder neemt redelijke maatregelen om verdere schade te voorkomen.
  5. Huurder is aansprakelijk voor schade voor zover deze schade het gevolg is van een aan Huurder toe te rekenen handelen of nalaten.
  6. Normale slijtage wordt niet als schade aan Huurder in rekening gebracht.


Artikel 15 – Verzekering

  1. SWS Rentals B.V. zorgt voor de verzekeringen die voor de verhuurde Scootmobielen wettelijk of contractueel vereist zijn.
  2. Huurder wordt geïnformeerd over relevante verzekeringsdekking en eventuele eigen risico's.
  3. De toepasselijke polisvoorwaarden kunnen bepalend zijn voor de dekking.
  4. Indien een schade door de verzekeraar niet wordt vergoed wegens aan Huurder toe te rekenen omstandigheden, kan Huurder daarvoor aansprakelijk zijn voor zover de wet en de huurovereenkomst dit toestaan.


Artikel 16 – Ongevallen

  1. Bij een ongeval met letsel schakelt Huurder onmiddellijk de noodzakelijke hulpdiensten in.
  2. Bij ernstige ongevallen wordt, indien passend, de politie ingeschakeld.
  3. Huurder meldt het ongeval zo spoedig mogelijk aan SWS Rentals B.V.
  4. Huurder werkt mee aan een eventuele schadeafhandeling door SWS Rentals B.V. of haar verzekeraar.


Artikel 17 – Annulering door Huurder

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen of een wettelijke regeling anders bepaalt, gelden de volgende annuleringskosten:

  • meer dan 14 dagen vóór aanvang: 0%
  • 14 tot en met 7 dagen vóór aanvang: 25%
  • 6 tot en met 2 dagen vóór aanvang: 50%
  • minder dan 48 uur vóór aanvang: 75%
  • no-show: 100%
  • annulering nadat de huur is begonnen: 100%
  1. Annulering dient schriftelijk of via het aangewezen reserveringskanaal te gebeuren.
  2. Het moment waarop SWS Rentals B.V. de annulering ontvangt, bepaalt de toepasselijke termijn.
  3. Indien een wettelijke herroepingsregeling van toepassing is, prevaleert deze wettelijke regeling.
  4. Bij bijzondere omstandigheden kan SWS Rentals B.V. naar redelijkheid een uitzondering maken.


Artikel 18 – Ziekte, ziekenhuisopname en overlijden

  1. Indien Huurder door ziekte, ziekenhuisopname of een andere ernstige persoonlijke omstandigheid niet langer gebruik kan maken van de Scootmobiel, dient Huurder SWS Rentals B.V. zo spoedig mogelijk te informeren.
  2. SWS Rentals B.V. kan in dergelijke omstandigheden, naar redelijkheid, een passende regeling treffen.
  3. Indien Huurder overlijdt tijdens een lopende huurperiode, eindigt de huurovereenkomst uiterlijk op het moment waarop de Scootmobiel feitelijk wordt ingeleverd of door SWS Rentals B.V. wordt opgehaald.
  4. SWS Rentals B.V. kan met nabestaanden of vertegenwoordiger afspraken maken over een eventuele tussentijdse beëindiging en terugbetaling.
  5. Reeds verstreken huurperiodes, verschuldigde kosten en aantoonbare kosten die voor rekening van Huurder komen, kunnen worden verrekend.


Artikel 19 – Tussentijdse beëindiging

  1. Huurder kan een huurovereenkomst tussentijds beëindigen.
  2. Tussentijdse beëindiging geeft niet automatisch recht op terugbetaling van reeds betaalde huur.
  3. SWS Rentals B.V. kan bij bijzondere omstandigheden naar redelijkheid een gedeeltelijke terugbetaling of verrekening aanbieden.
  4. Bij maand- of kwartaalhuur wordt bij tussentijdse beëindiging geen nieuwe huurperiode aangegaan, maar reeds aangevangen huurperiodes worden niet automatisch naar rato herberekend.
  5. Indien partijen vooraf schriftelijk een afwijkende tussentijdse beëindigingsregeling zijn overeengekomen, geldt die regeling.


Artikel 20 – Verlenging

  1. Verlenging dient vóór afloop van de overeengekomen huurperiode te worden aangevraagd.
  2. Verlenging is alleen definitief na bevestiging door SWS Rentals B.V.
  3. Indien de Scootmobiel zonder toestemming na afloop van de huurperiode wordt behouden, is Huurder gehouden deze onmiddellijk terug te geven en kan aanvullende huur en eventuele aantoonbare schade worden berekend.


Artikel 21 – Te late inlevering

  1. Huurder dient de Scootmobiel op het afgesproken tijdstip en de afgesproken locatie in te leveren.
  2. Indien Huurder zonder toestemming te laat inlevert, kan aanvullende huur in rekening worden gebracht.
  3. De exacte tarieven voor te late inlevering worden vóór het aangaan van de overeenkomst meegedeeld indien deze van toepassing zijn.
  4. SWS Rentals B.V. kan daarnaast aantoonbare schade verhalen die rechtstreeks door de te late inlevering is veroorzaakt, voor zover Huurder daarvoor aansprakelijk is.


Artikel 22 – Schoonmaak

  1. De Scootmobiel dient bij inlevering redelijk schoon en vrij van persoonlijk afval te worden teruggegeven.
  2. Normale gebruikssporen vallen hieronder.
  3. Bij uitzonderlijke vervuiling door toedoen van Huurder kunnen redelijke schoonmaakkosten worden berekend indien deze vooraf kenbaar zijn gemaakt.


Artikel 23 – Aansprakelijkheid Huurder

  1. Huurder is aansprakelijk voor schade voor zover deze schade aan Huurder kan worden toegerekend.
  2. Dit kan onder meer het geval zijn bij:
  • onzorgvuldig gebruik;
  • gebruik in strijd met instructies;
  • gebruik in strijd met deze voorwaarden;
  • gebruik onder invloed;
  • ongeoorloofde overdracht aan derden;
  • verlies door onvoldoende zorg of beveiliging.
  1. Huurder is niet aansprakelijk voor normale slijtage of schade die niet aan Huurder kan worden toegerekend.


Artikel 24 – Aansprakelijkheid SWS Rentals B.V.

  1. SWS Rentals B.V. is niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend het gevolg is van handelen of nalaten van Huurder.
  2. SWS Rentals B.V. is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van Huurder, behoudens voor zover dwingend recht anders bepaalt.
  3. Geen enkele aansprakelijkheidsbeperking geldt voor zover aansprakelijkheid volgens dwingend recht niet mag worden uitgesloten of beperkt.

 


Artikel 25 – Persoonsgegevens

SWS Rentals B.V. verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor onder meer reservering, verhuur, facturatie, klantenservice,

schadeafhandeling en wettelijke verplichtingen, overeenkomstig haar privacyverklaring.


Artikel 26 – Klachten

Klachten kunnen worden ingediend via:


SWS Rentals B.V.
De Factorij 33
1689 AK Zwaag
06 11040316
info@sws-rentals.nl

SWS Rentals B.V. krijgt een redelijke gelegenheid een klacht te onderzoeken en waar mogelijk op te lossen.


Artikel 27 – Overmacht

  1. SWS Rentals B.V. is niet aansprakelijk voor vertraging of niet-uitvoering indien sprake is van omstandigheden die redelijkerwijs buiten haar macht liggen.
  2. SWS Rentals B.V. zal zich inspannen om Huurder zo snel mogelijk te informeren en een passende oplossing te bieden.


Artikel 28 – Toepasselijk recht

  1. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
  2. Partijen proberen geschillen eerst onderling op te lossen.
  3. Indien dit niet lukt, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter overeenkomstig de wettelijke regels.
  4. Voor consumenten blijven de wettelijke regels over bevoegde rechter onverkort van toepassing.


Artikel 29 – Slotbepaling

Indien een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen geldig. De betreffende bepaling wordt dan vervangen door een geldige bepaling die het doel daarvan zoveel mogelijk benadert.